STAJ HAREKETLİLİĞİ

Staj (yerleştirme) bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.  Öğrencinin faaliyet süresi 2 ile 12 ay arasında bir süredir. 2016-2017 Erasmus+ staj faaliyeti, 01 Haziran 2016- 30 Eylül 2017 tarihleri arasında gerçekleştirilmelidirStaj (yerleştirme) hareketliliği için belirlenen aylık hibe tutarları gidilecek ülkenin yaşam standartlarına göre belirlenmiştir (Bkz. Belge ve Dokümanlar: ​Erasmus+ Dokümanları ​)

Staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve işletme tanımına uyan diğer kuruluşlar olabilir. 

Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, gidilecek kurum işletme olarak değerlendirileceği için Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi olması şartı aranmaz. Yerleştirme (Staj) Hareketliliği’nde gönderen yükseköğretim kurumu ile işletme arasında ikili anlaşma yapılması gerekli değildir. 

Staj faaliyetinin öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut öğretim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. Aşağıdaki kuruluşlar staj faaliyeti için uygun değildir:

-AB kurumları ve AB ajansları

-AB programlarını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar

-Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz

BAŞVURU VE KOŞULLARI

Başvurular her akademik yıl için alınmakta olup, başvuru tarihleri ilgili akademik yılın ilanında belirtilmektedir. İlan tarihlerine birimimizin “Çalışma Takvimi” bağlantısından ulaşılmaktadır.

  1. Öğrencinin üniversite bünyesinde örgün öğretim kademelerinin herhangi birinde bir yüksek öğretim programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci olması gerekmektedir.

  2. Akademik not ortalamasının ön lisans ve lisans için 2.20/4.00, yüksek lisans ve doktora için 2.50/4.00 olması gerekmektedir.

  3. Mezun durumunda olan öğrenciler, mezuniyetten sonraki 12 ay içerisinde staj faaliyetinden yararlanabilmektedir. Ancak bu öğrencilerin, başvurularını mezun olmadan önce yapmaları gerekmektedir.

  4. Bir öğrenci öğrenim hayatının her kademesinde (ön lisans/lisans, yüksek lisans, doktora) 12 ay hibeli Erasmus+ öğrencisi olabilir.

BAŞVURU BELGELERİ

  1. Davet Mektubu: Staj yapılmak istenen kurumdan alınan ve staj tarihlerini içeren kabul/davet mektubu. (Staj kapsamında anlaşmamız bulunan bir kurumda staj yapmak üzere başvuracak öğrencilerin, davet mektubu sunmaları gerekmemektedir.

  2. Ön Başvuru Formu: Online olarak doldurulacak olup, ilgili tarihlerde web sayfamızın “online başvuru” bağlantısında aktif olacaktır.

  3. Transkript (Güncel Not Dökümü): ESOGÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından İngilizce transkript alınacaktır.

Yabancı Dil Yeterlilik Sınavı: Eramus yabancı dil sınav sonuç notu yabancı dil yeterlilik belgesi olarak kabul edilmektedir ve programa başvuran tüm öğrencilerin katılması zorunludur.

DEĞERLENDİRME

  1. Başarı puanı;  Akademik Not Ortalaması (% 50) + Yabancı Dil Puanı (% 50) şeklinde hesaplanmaktadır.  

  2. Yabancı dil seviyesi en az “B1” olan öğrenciler için yerleştirme yapılmaktadır.

  3. Daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanmış öğrencilerin toplam başarı puanlarından her bir faaliyet için "10 puan" düşürülmektedir.   

  4. Öğrencilerin seçimi, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından belirlenen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak gerçekleştirilir.  

HİBE

Seçilen öğrencilere, gidilen ülke grubuna göre değişen miktarlarda aylık hibe ödemesi yapılacaktır.

Hibeli olarak desteklenecek staj süresi en az 2 aydır. Kurumumuza tahsis edilen hibe miktarının, başvuruda bulunan tüm öğrenciler için yeterli olmaması durumunda isteyen öğrenciler, hibesiz statüde faaliyetten yararlanabilirler.

KONTENJAN

2015-2016 Akademik Yılı Staj Hareketliliği için Üniversitemize tahsis edilecek hibe miktarına göre toplam kontenjan belirlenecektir. 

Birimimiz aracılığı ile stajyer isteğinde bulunan kurumlara ulaşmak için tıklayınız...

ERASMUSINTERN Stajyer arayan işletmelerin ve staj yapmak isteyen öğrencilerin bilgilerini paylaştığı web sayfası için tıklayınız...

EURASMUS Rooms, Internships, Student Guides

DESY SUMMER PROGRAM 2016 Matematik ve Fizik Bölümü öğrencileri için staj imkanı. Web sayfası için tıklayınız...

MEVCUT STAJ HAREKETLİLİĞİ İKİLİ ANLAŞMALARIMIZ

1. University of Burgos (İspanya): (Nano-Biyoteknoloji, Malzeme ve Metalurji, Nükleer Teknoloji alanlarında öğrenim görmekte olan öğrenciler başvurabilecektir ve toplam kontenjan 2'dir. Söz konusu üniversite, öğrencilerden iyi düzeyde İngilizce ve not ortalaması talep etmektedir.)

2. University of Salerno (İtalya): Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi bölümünün anlaşması olup kontenjanı 2 öğrenci içindir.

3. University of Bielsko-Biala (Polonya): Makine Mühendisliği bölümünün anlaşması olup kontenjanı 1 öğrenci içindir.

 

 

GİTMEDEN ÖNCE BİRİMİMİZE TESLİM EDİLECEK BELGELER:


1. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

2. Staj Anlaşması-Learning Agreement for Traineeships ("belge ve dokümanlar" kısmından bu formu indirebilirsiniz)
    
3. Pasaport Fotokopisi:  Erasmus Öğrencileri, pasaport için sadece defter parası ödemekle yükümlüdürler. Harçsız öğrenci pasaportu çıkartmak için gerekli olan yazıyı birimimizden alabilirsiniz. Pasaport fotokopisi başvuru belgeleri ile birlikte birimimize verilmelidir.    

4. Sağlık Sigortası: Sağlık, kaza ve mesuliyet (sorumluluk) sigortası yaptırılması zorunludur. Sigorta, staj yapılacağı ülkede kullanılabilecek ve hareketlilik süresini kapsayacak şekilde uluslararası geçerliliği olan bir sigorta şirketi aracılığı ile yaptırılmalıdır. Poliçenin ayakta ve yatarak tedaviyi ve tüm nakilleri kapsamalıdır. İstenilen teminat miktarı her ülkede farklı olabileceği için vize işlemleri sırasında ilgili ülkenin şartları mutlaka kontrol edilmelidir. Ayrıca poliçenin fotokopisi Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilecektir. Kaza, sağlık ve sorumluluk teminatlı sigortayı AON firmasının https://www.students-insurance.eu web sitesinden on-line yaptırabilirsiniz. Teminat içeriği ve ücretlendirme için (her ülkeye ve süreye göre değişiklik göstermektedir, bilgilerinizi girerek sorgulama yapabilirsiniz. https://www.aonstudentinsurance.com/students/request/Request.do

5. Hesap Cüzdanı Fotokopisi: T.C. Ziraat Bankası Eskişehir Şubesinde (Büyükşehir Belediyesi yanı) avro hesabı açtırılıp, hesap cüzdan fotokopisi birimimize verilecektir.  

6. Vize Fotokopisi: Vize aldıktan sonra, pasaportta vizenin bulunduğu sayfanın fotokopisi birimimize verilecektir veya taratılıp e-posta ile erasmus@ogu.edu.tr adresine gönderilecektir.

7. Sözleşme: Birimimiz tarafından hazırlanacak sözleşme gitmeden önce mutlaka imzalanıp, bir kopyası öğrenciye verilip, bir kopyası öğrenci dosyasında kalacaktır.

8. OLS (Online Linguistic Support-Online Dil Desteği) Sınavı: 2014-2015 akademik yılından itibaren Erasmus+ öğrencilerin hareketlilik öncesi almaları zorunlu olan bir sınavdır. Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan bu sınav, komisyonun belirlediği 6 dilde (İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca ve Hollandaca) yapılıyor. Avrupa Komisyonu tarafından sınav için her üniversiteye belirli sayıda lisans verilmektedir. Üniversite tarafından kesin olarak hareketliliğe katılacak öğrencilere bu lisanslar dağıtılacak olup, başkası tarafından kullanılamayacaktır.

Lisans dağıtımı Birimimiz tarafından işlemlerini tamamlayan öğrenciler için yapılmaktadır. Öğrencinin e-posta adreslerine lisans tanımlaması yapıldıktan sonra sistem tarafından sınav ile ilgili bir bilgilendirme maili gönderilecektir. Sınavın birimimiz tarafından sisteme tanımlanan son tarihe kadar yapılmış olması gerekmektedir. Sınav sadece seviye tespitine yönelik olup, hareketliliğe katılmanıza engel olmayacaktır. Sınavın hareketlilik öncesi ve sonrasında yapılması ile  öğrencinin dil becerisindeki gelişmenin tespit edilmesi amaçlanmaktadır. Sınavda alınan sonucu sadece öğrenci ve gönderen kurum görebilmektedir. Sınav sonucundan misafir olacağınız kurumun bilgisi olmayacaktır. Sınava başlamadan önce sisteme girmeniz gereken bilgilerden birisi Erasmus+ faaliyetinin başlama ve bitiş tarihidir. Dönüşte almanız gereken 2.sınav belirttiğiniz bitiş tarihinden sonra alınacaktır ve bu sınavı almadan kalan hibe ödemesi yapılmayacaktır. Bu nedenle hareketliliğin bitiş tarihini yazarken bu tarihin dönmeyi planladığınız tarih olmasına dikkat ediniz. 

Sınav sonucuna göre B1 ve altında olan öğrencilere sistem tarafından otomatik olarak kurs tanımlaması yapılmaktadır. Bu kursu öğreniminiz süresince ücretsiz olarak online alabilirsiniz. B2 ve üstü alan öğrenciler isteğe bağlı olarak sınav dilinde veya belirtilen 6 dilden biri eğitim alacağı üniversitenin de dili ise bu dilde de kurs alabilir. İsteğe bağlı online kurs almak isteyen öğrencilerin, gerekli lisans tanımlamasının yapılabilmesi için bu taleplerini birimimize iletmeleri gerekmektedir. 

Sınavı, bilgisayarınızda müsait olduğunuz zamanlarda aşama aşama alabileceksiniz. Seviyenize göre değişen soru zorluğu vardır. Yani her bir soru için verdiğiniz cevaba bağlı olarak sonraki soru sorulacaktır. Sınavda vereceğiniz cevaplar sizin gerçek seviyenizi belirleyeceği için eğitim de bu seviyeye göre başlayacaktır. Bu nedenle vereceğiniz cevapların size ait olması alacağınız eğitim için önemlidir. (birimimizde bulanan 1 adet bilgisayarı mesai saatleri içerisinde kullanabilirsiniz). Hareketlilik öncesinde sınavı tamamlamayan öğrenci kesinlikle hareketlilikten faydalanamaz. 

DÖNDÜKTEN SONRA BİRİMİMİZE TESLİM EDİLECEK BELGELER:

Aşağıdaki belirtilen belgeler, döndükten sonra en geç 1 ay içerisinde Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilmelidir. Elden teslim edemeyecek olan öğrenciler, tüm belgelerin orijinallerini kargo ile birimimize göndermelidirler. 


1. Katılım Belgesi (Certificate of Attendance): Staj yaptığınız kurum tarafından verilmektedir. Bu belgenin orijinalinin sizde de bulunmasını istiyorsanız, karşı kurumdan bu belgeyi iki nüsha olarak hazırlamasını isteyiniz. Kurum tarafından verilmezse "belge ve dokumanlar" sayfamızda bulunan belgeyi kullanabilirsiniz.

2. Pasaport Fotokopisi:Pasaportunuzdaki giriş-çıkış tarihlerinin bulunduğu sayfa/sayfaların fotokopisi katılım sertifikası ile birlikte hibe hesaplamasında kullanılacaktır. Döndükten sonra pasaportunuz fotokopisi birimimiz tarafından alınır. Şehir dışında olan öğrenciler pasaport fotokopisini "belge ve dokumanlar" sayfamızda bulunan örnekteki gibi hazırlayıp, kargo ile gönderebilirler. 

3. LA After Mobility Formu ("belge ve dokümanlar" kısmından bu formu indirebilirsiniz)

4. OLS: Gitmeden önce almış olduğunuz OLS sınavını döndükten sonra da almanız gerekiyor. İlk sınav sırasında sisteme yazdığınız hareketlilik tarihinin bitişinden sonra bu sınavı almanız için sistem tarafından otomatik olarak bilgilendirileceksiniz. 

5. Nihai Rapor Formu: Faaliyet dönemini tamamladığınızda, Erasmus+ faaliyeti sürecine ilişkin özet bilgileri ve değerlendirmelerinizi içeren belgedir. 2014-2015 yılından itibaren online olarak alınmaktadır. Tüm belgelerini UİB'ne teslim eden öğrencilerin faaliyet bilgileri birimimiz tarafından sisteme yüklenir. Sistem tarafından raporla ilgili bilgilendirme maili otomatik olarak e-posta adresinize gönderilmektedir. Raporu online olarak doldurulup, sistemde onaylamanız gerekiyor. Raporu bir kerede doldurmak zorunda değilsiniz. “Save” ile kaydedip daha sonra devam edebilirsiniz. Raporu tamamladıktan sonra “Submit” yaparak sisteme yükleyin. Sisteme yüklenen raporun cevaplarında değişiklik yapma imkanı bulunmamaktadır. Bu nedenle resmi belgelerle ilgili emin olmadığınız soruların cevaplarını birimimize sorabilirsiniz. Rapor Avrupa Birliği tarafından değerlendirildiği için yanlış bilgi vermemeye dikkat edin, lütfen.

Tüm belgelerini tamamlayan öğrencilerin kalan hibe miktarları hesaplarına aktarılır. Hareketlilik sonrasında OLS sınavı almayan ve nihai raporunu doldurmayan öğrencinin kalan hibesi kesinlikle ödenmez.